قاعدة بيانات ملاك قطاع الإيجار الخاص: دليل التسجيل والرسوم والغرامات (2026)

تحديث 24 أكتوبر 2026: أصبحت مواعيد التسجيل ورسم 65 جنيهًا مؤكدة الآن.

إن كنت تملك عقارًا مؤجرًا في إنجلترا، فإن قاعدة بيانات PRS من أكبر تغييرات الامتثال المتجهة إليك هذا العام، إلى جانب إلغاء المادة 21 والعقود الدورية اللذين دخلا حيّز النفاذ فعلًا في 1 مايو 2026. وعلى خلاف ذلك التغيير، فليس لقاعدة البيانات تاريخ تشغيل واحد. فهي تُطرح منطقة بمنطقة اعتبارًا من 15 ديسمبر 2026، وكثير من تفاصيلها يرد في لوائح لا في القانون نفسه.

وتلك الفجوة بين «المؤكد» و«ما لم يُقرر بعد» هي بالضبط حيث يخطئ كثير من محتوى الملاك على الإنترنت. ويرسم هذا الدليل الخط بوضوح، ثم يعطيك قائمة فحص عملية لتجهيز سجلاتك أيًا كان بالضبط موعد انطلاق منطقتك.

قاعدة بيانات PRS بنظرة سريعة

ويصف الملخص الحكومي نفسه للملاك القاعدة بأنها أداة لمساعدة المستأجرين على اتخاذ خيارات مستنيرة ومساعدة الملاك على إثبات الامتثال وإعطاء المجالس معلومات أفضل للإنفاذ. فمن الجدير معاملتها كطبقة جديدة حقيقية من نظام الامتثال لا كإجراء شكلي.

ملاحظة: تغطي هذه المقالة قاعدة بيانات PRS في إنجلترا فقط. فلدى اسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية أنظمة تسجيل ملاك منفصلة. ولا شيء هنا استشارة قانونية.

ما هي قاعدة بيانات PRS فعلًا

هي قاعدة بيانات وطنية استُحدثت بموجب قانون حقوق المستأجرين لعام 2025، تحمل قيودًا للملاك السكنيين والمساكن التي يؤجرونها، إضافة إلى بعض معلومات الإنفاذ والتنظيم. وينشئ القانون القاعدة وجرائمها؛ أما المحتوى التفصيلي وعملية التحقق والقواعد الموجهة للعامة فتُترك للوائح، وقد نشرتها الحكومة الآن في صيغة مسودة.

وثلاثة أشياء تميزها عن شيء مثل دليل ملاك بسيط:

• هي مرتبطة بالإنفاذ. يُتوقع أن تستخدمها المجالس لتحديد الملاك غير الممتثلين بدل مجرد قائمة سلبية.
• هي مرتبطة بالتأجير نفسه. يقيّد القانون تسويق عقار غير مسجل وتأجيره. وليست تمرينًا ورقيًا في الخلفية يمكنك تركه حتى يلاحقك مجلس.
• هي مرتبطة بالحيازة. قد يُمنع المالك غير المسجل من الحصول على أمر حيازة، وهي عاقبة أحد بكثير من نظام ترخيص معتاد.

متى يبدأ التسجيل؟

تحدد خارطة طريق التنفيذ الحكومية، المنشورة في نوفمبر 2025، ثلاث مراحل. المرحلة 1 (إلغاء المادة 21 ونقل العقود إلى نظام دوري) دخلت حيّز النفاذ في 1 مايو 2026. والمرحلة 2، التي تشمل قاعدة بيانات PRS ووسيط الملاك، تبدأ بافتتاح القاعدة في 15 ديسمبر 2026. أما المرحلة 3، التي تشمل قانون آواب ومعيار المساكن اللائقة لقطاع الإيجار الخاص، فليس لها موعد مؤكد بعد.

وضمن المرحلة 2، تصف الخارطة طرحًا مرحليًا: تفتح الخطوة 1 القاعدة للملاك والمجالس المحلية منطقة بمنطقة؛ وتضيف الخطوة 2 وصولًا عامًا أوسع ومشاركة بيانات، تليها خدمة الوسيط. وتحصل كل منطقة على نافذة تسجيل خاصة بها مدتها 3 أشهر، فيتوقف موعدك النهائي على مكان عقارك لا على مكان إقامتك.

وتحدد صفحة «Get ready to register» الحكومية الجدول الزمني المؤكد. فاسم الخدمة «Register your rental property»، وهي تُفتح في 15 ديسمبر 2026. وتبدأ منطقة ويست ميدلاندز أولًا، بموعد نهائي للتسجيل في 14 مارس 2027، ويجب أن يكون جميع الملاك الذين يؤجرون عقارات فعليًا في إنجلترا مسجلين بحلول 14 نوفمبر 2027. وتنشر الحكومة نافذة كل منطقة على تلك الصفحة، فراجع المواعيد الخاصة بالمنطقة التي يقع فيها عقارك. ويرد الجدول الزمني والرسم في مسودة Private Rented Sector Database Regulations 2026، المنشورة في 9 سبتمبر 2026.

ما لم يُؤكد بعد

أصبح موعد الافتتاح ونوافذ المناطق والرسم مؤكدة الآن. فاحذر أي مقالة (ومنها المولَّدة بالذكاء الاصطناعي) تذكر هذه التفاصيل المتبقية كحقائق مستقرة:

• كل حقل سيكون إلزاميًا في نموذج التسجيل
• بالضبط أي المعلومات ستكون مرئية للعامة
• كيف سيُتحقق من الشهادات وغيرها من المعلومات

ومن يقتبس رسمًا غير 65 جنيهًا لكل عقار سنويًا، أو موعدًا نهائيًا واحدًا للتسجيل يتجاهل نافذة منطقتك، فهو يعتمد على معلومات قديمة أو غير رسمية.

من يحتاج إلى التسجيل

تنص خارطة الطريق الحكومية على أن جميع ملاك عقود الإيجار المضمونة والمنظَّمة الواقعة ضمن النطاق سيُلزمون قانونًا بتسجيل أنفسهم وعقاراتهم. وعمليًا يشمل ذلك:

الملاك الأفراد

إن كنت تملك شخصيًا عقارًا ضمن النطاق وتؤجره، فتوقع التسجيل بصفتك مالكًا وللعقار المحدد.

الملاك المشتركون

هذا يستحق التنبيه لأن الخارطة محددة بشأنه: يُتوقع أن تلتقط معلومات اتصال المالك تفاصيل جميع الملاك المشتركين، لا من سُمّي جهة اتصال رئيسية فقط. فإن كنت تملك عقارًا مؤجرًا بالاشتراك، فلا تفترض أن تسجيل اسم واحد يغطي الترتيب.

الشركات المحدودة وشركات SPV

حيث تملك شركة العقار، تكون الشركة هي المالك لهذه الأغراض. فجهّز تفاصيل الشركة ومعلومات المكتب المسجل وسجلات العقار الأساسية إضافة إلى أوراق الامتثال المعتادة.

ملاك المحافظ

تنشئ القاعدة قيودًا منفصلة للملاك ولكل مسكن. ولا يوجد ما يشير إلى اختصار لتسجيل محفظة كاملة دفعة واحدة. فإن كنت تملك عشرة عقارات، فتوقع عشر مجموعات من معلومات العقار تحتاج إلى إبقائها محدثة، حتى لو كانت تفاصيل المالك مشتركة بينها كلها.

المعلومات التي سيحتاجها الملاك

ستسجل إلكترونيًا عبر خدمة «Register your rental property»، بتسجيل الدخول بحساب GOV.UK One Login. ويُحدد نموذج التسجيل النهائي بلوائح، لكن الخارطة وإرشادات التسجيل الحكومية تشير فعلًا إلى الفئات العامة.

معلومات المالك

الاسم القانوني الكامل وتفاصيل الاتصال والعنوان وتفاصيل أي ملاك مشتركين ومعلومات الشركة حيث يلزم. والحقول الدقيقة وكيفية التحقق منها ما زالت بحاجة إلى تأكيد.

معلومات العقار

ملاك المحافظ: جدول بيانات واحد بصف لكل عقار، يغطي هذه الحقول، سيوفر كثيرًا من التخبط حين يُفتح التسجيل في منطقتك.

معلومات الغاز والكهرباء وEPC

تؤكد إرشادات التسجيل الحكومية أنك ستحتاج إلى تفاصيل شهادة سلامة الغاز والسلامة الكهربائية وشهادة أداء الطاقة (EPC) للتسجيل. فلكل عقار، احتفظ بسجل حي لتاريخ شهادة سلامة الغاز وتاريخ EICR وتاريخ الفحص التالي وتصنيف EPC وانتهائه وأي ترخيص أو إعفاء ذي صلة.

وتحفظ يستحق التأكيد: شهادة منتهية الصلاحية لا تعني بالضرورة أن القاعدة سترفض تسجيلك. فلم توضح الحكومة كيف سيُتحقق من تفاصيل الشهادات. والأسلم أن تجعل امتثالك الأساسي محدثًا الآن، بدل المراهنة على كيفية تعامل النظام مع فجوة.

قائمة فحص التسجيل

لا تحتاج إلى فتح البوابة قبل فعل هذا. فلكل عقار، أنجز:

• تأكد من الملكية القانونية وسجّل جميع الملاك المشتركين
• تحقق من أن تفاصيل اتصال المالك محدثة
• تأكد من عنوان العقار الدقيق
• سجّل نوع العقار وعدد غرف النوم
• سجّل الإشغال وحالة التأثيث
• حدّد موضع شهادة سلامة الغاز الحالية
• حدّد موضع EICR الحالية وتاريخ انتهائها
• تحقق من تصنيف EPC وتاريخ انتهائها
• تحقق هل ينطبق ترخيص HMO أو انتقائي أو إضافي
• دوّن أي إعفاءات قد تنطبق على عقار
• رقمِن هذه الوثائق وركّزها بدل تركها مبعثرة
• أنشئ حساب GOV.UK One Login إن لم يكن لديك حساب
• تحقق من نافذة التسجيل في منطقتك ودوّن الموعد النهائي
• خصص ميزانية قدرها 65 جنيهًا لكل عقار سنويًا لرسم التسجيل

ويغطي قائمة وثائق الانتقال لدينا الأوراق المتداخلة التي ينبغي أن تحملها أصلًا لكل عقد إيجار، ويستحق الرجوع إليها إن كنت تدقق السجلات في الوقت نفسه.

هل تحل محل ترخيص HMO؟

لا. فتقف قاعدة بيانات PRS إلى جانب ترخيص HMO والترخيص الانتقائي والإضافي، لا بدلًا منها. فلا يزال HMO الخاضع للترخيص يحتاج إلى ترخيصه أيًا كانت حالة تسجيل القاعدة. وهما نظامان منفصلان بإنفاذ منفصل. وإن كنت تزن هل لا يزال تحويل HMO مجديًا حين تضيف رسوم القاعدة فوق تكاليف الترخيص، فتتيح لك حاسبة عائد HMO لدينا نمذجة الأرقام بمجموعتي التكاليف.

ماذا يحدث إن لم تسجل

يقيّد القانون تسويق العقار وتأجيره قبل أن يكون له قيد نشط في القاعدة، وسيحتاج الإعلان المكتوب إلى حمل المعرّفات الفريدة الصادرة للمالك والعقار. وعمليًا يصبح وضع القاعدة شيئًا تتحقق منه قبل أن تعلن عن شاغر، لا شيئًا تُسويه بعد أن تجد مستأجرًا.

الغرامات

تضع إرشادات الإنفاذ الحكومية للملاك بنية غرامات مدنية من مستويين. فتأجير عقار أو الإعلان عنه دون تسجيله أولًا قد يستدعي غرامة مدنية تصل إلى 7,000 جنيه. وتتصاعد المخالفات المتكررة أو تقديم معلومات كاذبة أو مضللة للقاعدة إلى غرامة مدنية تصل إلى 40,000 جنيه أو ملاحقة جنائية.

ويُخلط بين هذين الرقمين على الإنترنت كثيرًا. فـ40,000 جنيه ليست الغرامة المعتادة على مجرد التأخر في التسجيل. بل تنطبق على المخالفات المتكررة أو الجسيمة تحديدًا، لا على ثغرة امتثال لأول مرة.

هل يستطيع مالك غير مسجل إخلاء مستأجر مع ذلك؟

هذه أحد عواقب النظام كله على الأرجح. فيقيّد القانون المحكمة من منح أمر حيازة حيث لا يملك المالك قيدًا نشطًا في القاعدة لنفسه وللمسكن. وهناك استثناءات قانونية، وأسباب الحيازة المتعلقة بالسلوك المعادي للمجتمع أهمها، لكن خارجها قد يجد مالك غير مسجل نفسه عاجزًا عن استرداد عقاره عبر المحاكم أصلًا.

والأدق أن يُقال: عدم الامتثال لتسجيل القاعدة قد يمنع مالكًا من الحصول على أمر حيازة في معظم الظروف، لا أنه يبطل نوع إشعار بعينه. فالآلية تكمن في سلطة المحكمة في منح الحيازة لا في كيفية تبليغ الإشعار.

ماذا عن وكلاء التأجير؟

تنطبق قيود التسويق والإعلان في القانون على من يتولى التسويق، وهذا يشمل عمليًا الوكلاء الذين يعملون نيابة عن المالك. لكن لا تفترض أن وكيلك يتحمل تلقائيًا كل التزامات القاعدة لمجرد أنه يتولى تسويقك وأوراق المستأجر. فلم تنشر الحكومة بعد إرشادات خاصة بالوكلاء للقاعدة. وقبل الطرح المحلي، احصل من وكيلك على إجابات محددة عن:

• من يسجل العقار، أنت أم هو؟
• من يبقي قيد القاعدة محدثًا مع تغير التفاصيل؟
• من يتتبع تجديد الشهادات ويغذي بها القاعدة؟
• من يضع المعرّفات المطلوبة في الإعلانات؟

دوّن الإجابات كتابةً. فـ«افترضت أن الوكيل يتولى الأمر» طريقة شائعة ينتهي بها ملاك المحافظ إلى عدم الامتثال في أوراق كانت من الناحية الفنية مهمة شخص آخر تحديثها.

كم ستكلف؟

الرسم 65 جنيهًا لكل عقار سنويًا، وقد أكدته الحكومة في 9 سبتمبر 2026. ويُحتسب بالتناسب خلال مرحلة الطرح، فلا يدفع الملاك الذين تبدأ منطقتهم أولًا أكثر بسبب التسجيل المبكر. وبعد ذلك تجدد التسجيل كل عام. ويسمح القانون بتحديد الرسم بلوائح بالرجوع إلى تكلفة تشغيل القاعدة وإنفاذها. فخصص له ميزانية كتكلفة متواصلة لكل عقار، لا كرسم يُدفع مرة واحدة لكل مالك.

هل ستكون القاعدة علنية؟

جزئيًا، لكن النطاق الدقيق غير مستقر. يتيح القانون للوائح أن تحدد أي معلومات من قيد نشط يجب إتاحتها للعامة، وقالت الحكومة إن التفصيل الدقيق ما زال قيد العمل. فلا تأخذ ادعاءً واثقًا بشأن هل سيكون عنوانك الشخصي تحديدًا مرئيًا علنًا أم لا بظاهره إلى أن تنشر الحكومة إرشادات واضحة بشأنه.

ما العمل الآن

1. ابنِ سجل امتثال للعقارات. سجل واحد لكل عقار: الملكية والعنوان والنوع وغرف النوم والإشغال وتفاصيل المالك وكل شهادة مع تاريخ انتهائها.
2. تحقق من سجلات الملكية المشتركة. تأكد من وجود تفاصيل حالية وصحيحة لكل مالك مشترك، لا جهة الاتصال الرئيسية فقط.
3. دقّق وثائق امتثالك الآن. الأفضل أن تكتشف EICR منتهية هذا الشهر لا في أسبوع افتتاح التسجيل في منطقتك.
4. افحص الترخيص المحلي على حدة. تسجيل القاعدة لا يمس التزامات HMO أو الترخيص الانتقائي.
5. تحقق من نافذة التسجيل في منطقتك بدل افتراض أن موعدًا وطنيًا واحدًا ينطبق عليك. فالموعد النهائي لمنطقة ويست ميدلاندز 14 مارس 2027، ويجب أن يكون كل مالك يؤجر عقارًا فعليًا مسجلًا بحلول 14 نوفمبر 2027.

القاعدة في سياقها

عاملها كطبقة إضافية فوق كل ما تديره أصلًا: السلامة من الغاز والكهرباء ومتطلبات EPC وحماية الوديعة والترخيص وفحوصات حق الإيجار ومتطلبات أجهزة الإنذار، و(منذ مايو 2026) قواعد عقود الإيجار والحيازة الجديدة بموجب قانون حقوق المستأجرين. ولا يزول أي من هذه الالتزامات القائمة لمجرد وجود القاعدة؛ فهي طبقة امتثال وإنفاذ إضافية لا بديلًا عن أي منها. ولمعرفة ما تغير أيضًا للملاك منذ مايو 2026، راجع تحديثنا Renters' Rights Act بعد ستة أشهر.

أخطاء تجنبها

• افتراض أن التسجيل يحل محل ترخيص HMO. لا يحل. فاستمر في معاملتهما كمسارَي امتثال منفصلين.
• الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. قد يملك ملاك المحافظ عشرات الشهادات وسجلات الملكية ليجمعوها؛ فابدأ الآن لا حين تُفتح نافذة منطقتك.
• الوثوق برسم تسجيل غير رسمي. الرسم المؤكد 65 جنيهًا لكل عقار سنويًا، يُحتسب بالتناسب خلال مرحلة الطرح. فعامل أي رقم آخر على أنه قديم.
• افتراض أن وكيلك يتولى كل شيء. احصل كتابةً على من يفعل ماذا.
• معاملة 15 ديسمبر 2026 كموعد وطني واحد. ذلك موعد افتتاح الخدمة وبدء نافذة منطقة ويست ميدلاندز. ولكل منطقة نافذتها الخاصة ومدتها 3 أشهر، وموعدك النهائي يتوقف على مكان العقار لا على مكان إقامتك.
• افتراض أن شهادة منتهية تمنع التسجيل تلقائيًا. سمّت الحكومة بيانات الغاز والكهرباء وEPC حقولًا متوقعة، ولم تنشر كيف سيعمل التحقق فعلًا.
• افتراض أن 40,000 جنيه تنطبق على كل مخالفة. ذلك الرقم للمخالفات المتكررة أو الجسيمة؛ وثغرة لأول مرة تقع عند حد أقصى 7,000 جنيه.

الأسئلة الشائعة

متى يبدأ تسجيل قاعدة بيانات PRS؟

يُفتح التسجيل في 15 ديسمبر 2026، منطقة بمنطقة، بدءًا من منطقة ويست ميدلاندز (الموعد النهائي 14 مارس 2027). وتحصل كل منطقة على نافذة مدتها 3 أشهر، ويجب أن يكون جميع الملاك الذين يؤجرون عقارات فعليًا مسجلين بحلول 14 نوفمبر 2027. فراجع صفحة التسجيل الحكومية لمعرفة مواعيد منطقتك.

هل التسجيل إلزامي؟

نعم. فتؤكد خارطة طريق التنفيذ أنه سيكون إلزاميًا لجميع ملاك PRS متى انطبق على منطقتهم.

كم سيكلف؟

65 جنيهًا لكل عقار سنويًا، يُحتسب بالتناسب خلال مرحلة الطرح. وتجدد التسجيل كل عام.

ماذا أحتاج للتسجيل؟

حساب GOV.UK One Login، وتفاصيلك كمالك وتفاصيل العقار، وتفاصيل شهادات سلامة الغاز والسلامة الكهربائية وEPC.

هل التسجيل لكل عقار أم لكل مالك؟

كلاهما. تحمل القاعدة قيودًا منفصلة للملاك ولكل مسكن يؤجرونه.

هل يحتاج ملاك الشركات المحدودة إلى التسجيل؟

نعم، حيث تملك شركة العقار تُعامل كالمالك وينبغي أن تتوقع التسجيل وفق ذلك. والعملية الدقيقة لهياكل الشركات تتوقف على لوائح ما زالت في صيغة مسودة.

هل يحتاج جميع الملاك المشتركين إلى تقديم تفاصيلهم؟

تقول الخارطة تحديدًا إن معلومات اتصال المالك ستلتقط تفاصيل جميع الملاك المشتركين، لا جهة اتصال واحدة مسماة.

هل تحل هذه محل ترخيص HMO أو الترخيص الانتقائي؟

لا. إنها منظومة وطنية إضافية. وتبقى متطلبات الترخيص المحلي كما هي تمامًا.

هل سيكون عنواني مرئيًا للعامة؟

لم يُحدد بعد. ستحدد اللوائح أي معلومات من قيد في القاعدة تُتاح للعامة.

ماذا لو انتهت صلاحية شهادة سلامة الغاز أو EICR؟

جددها بصرف النظر عن القاعدة. فهذه التزامات قانونية قائمة بذاتها. وكيف تتحقق القاعدة من معلومات السلامة لم يُؤكد.

هل يمكنني الإعلان عن عقار قبل تسجيله؟

لا، فالقانون يقيّد تسويق عقار قبل أن يكون له قيد نشط في القاعدة، وسيحتاج الإعلان إلى حمل المعرّفات المخصصة.

ما عقوبة عدم التسجيل؟

حتى 7,000 جنيه لتأجير عقار غير مسجل أو الإعلان عنه، وتصل إلى 40,000 جنيه أو ملاحقة جنائية للمخالفات المتكررة أو الجسيمة.

هل يمكن أن يمنعني عدم التسجيل من إخلاء مستأجر؟

في معظم الظروف، نعم: فالمحاكم مقيّدة من منح أمر حيازة حيث لا يملك المالك قيدًا نشطًا في القاعدة. وأسباب السلوك المعادي للمجتمع هي الاستثناء الرئيسي.

هل القاعدة مفتوحة بعد؟

ليس بعد. فخدمة «Register your rental property» تُفتح في 15 ديسمبر 2026، بدءًا من منطقة ويست ميدلاندز، ضمن المرحلة 2 من طرح قانون حقوق المستأجرين. راجع دليل gov.uk للقانون لمعرفة الوضع الحالي.

أبرز النقاط

• يُفتح التسجيل في 15 ديسمبر 2026 عبر خدمة «Register your rental property»، منطقة بمنطقة، بدءًا من منطقة ويست ميدلاندز (الموعد النهائي 14 مارس 2027). ويجب أن يكون جميع الملاك الذين يؤجرون عقارات فعليًا مسجلين بحلول 14 نوفمبر 2027.
• التسجيل إلزامي ويشمل الملاك والعقارات الفردية، برسم قدره 65 جنيهًا لكل عقار سنويًا، يُحتسب بالتناسب خلال مرحلة الطرح.
• ستحتاج إلى حساب GOV.UK One Login وتفاصيل شهادات سلامة الغاز والسلامة الكهربائية وEPC.
• يجب التقاط جميع الملاك المشتركين لا جهة اتصال واحدة مسماة. فتحقق من هذا الآن إن كنت تملك عقارًا بالاشتراك.
• تقف إلى جانب ترخيص HMO والترخيص الانتقائي لا بدلًا منهما.
• التأجير أو الإعلان دون تسجيل يستدعي غرامة مدنية حتى 7,000 جنيه، تصل إلى 40,000 جنيه للمخالفات المتكررة أو الجسيمة، وقد يمنع أمر حيازة في معظم الظروف.
• بعض التفاصيل (الحقول الدقيقة والظهور العلني وكيفية التحقق من الشهادات) لم تُؤكد بعد. فعامل أي مصدر يذكرها كحقائق مستقرة بحذر.
• أنفع ما يمكنك فعله الآن إداري: اجعل سجلات الملكية والعقارات والشهادات دقيقة ومركزة قبل أن تُفتح نافذة منطقتك.

هذه المقالة للمعلومات العامة فقط وليست استشارة قانونية أو مالية. والمواعيد والرسم الواردة هنا مأخوذة من إعلان الحكومة في 9 سبتمبر 2026 ومن مسودة Private Rented Sector Database Regulations 2026، لذا قد تتغير التفاصيل قبل أن تُفتح نافذة التسجيل في منطقتك. فراجع دائمًا الإرشادات الحالية على gov.uk وتحدث إلى مستشار مؤهل بشأن ظروفك الخاصة.